GS1 Portugal koppelt communicatie toeleveringsketen aan toekomstige mogelijkheden
Microsoft Azure versnelt het delen van informatie door betere backend processen, aanpasbaarheid en toekomstgerichtheid.
- Expertises in deze case
-
Azure Integration Migration Assessment
alle Expertises
Azure Integration Migration Assessment
Begin je Azure integratie migratie samen met Codit. Laat ons de huidige on-premises infrastructuur en apps beoordelen. Wij beoordelen de impact en complexiteiten van een Azure implementatie voor jouw organisatie.
Ontdek meer
De missie van GS1 Portugal is de innovatie van de toeleveringsketen en het faciliteren van communicatie. Het lag voor de hand om Microsoft Azure te gebruiken om hun data-uitwisselingsplatform te verbeteren. Het nieuwe cloud-gebaseerde systeem biedt een betere ondersteuning voor de behoeften van aangesloten bedrijven. Bovendien bereidt het de klanten voor op toekomstige mogelijkheden.
Uitdaging
GS1 Portugal opereert wereldwijd en legt zich toe op het stroomlijnen van supply chain processen door middel van gestandaardiseerde gegevensuitwisseling. De non-profit groep stelt zich ten doel structuur te creëren in de product- en dienstencommunicatie. Zij doen dat door standaarden te introduceren, waaronder barcodes en netwerken voor gegevensuitwisseling. Een gemeenschappelijke taal stelt klanten in staat om informatie accuraat en veilig te identificeren, vast te leggen, te delen en wereldwijd te benutten. Om mee te kunnen met de groeiende gebruikersbehoeften in de Portugese markt wilde GS1 Portugal hun zelfgebouwde systeem versterken met vereenvoudigd backend beheer en geavanceerd maatwerk voor de gebruikersinterface.
De standaarden van GS1 Portugal maken een vloeiende informatiestroom door de toeleveringsketen mogelijk. Iedereen, van leverancier tot detailhandelaar, vermindert hiermee papierwerk en administratiekosten en bespaart tijd en geld. Standaarden leiden een onopgemerkt leven, maar ze definiëren wel manieren om gegevens op te slaan en over te dragen. Ze optimaliseren processen in allerlei sectoren, zoals retail, gezondheidszorg, transport en logistiek, voedsel, industrie en humanitaire logistiek.
Eén van die standaarden is GDSN (Global Data Synchronization Network). Dit helpt klanten om productgegevens efficiënt te distribueren via een enkel uitwisselingspunt. Informatie gaan van en naar het netwerk volgens specifieke criteria. De lokale datapool van GDSN fungeert als een brug, door het netwerk te verbinden met organisaties en de gegevens die zij nodig hebben.
Om actueel te blijven en te zorgen voor de beste datakwaliteit en -beveiliging, streeft GS1 ernaar om niet alleen de veranderingen binnen alle markten voor te blijven, maar ook de informatiedeling te versterken. Technologieën en trends evolueren en daarom moeten standaarden zoals GDSN mee evolueren. Toen de Europese voedingsindustrie nieuwe regelgeving oplegde die de digitalisering van informatie over voedselproducten voorschreef, moesten leveranciers en winkeliers op zoek naar een oplossing om fysieke etiketten om te zetten naar een digitale omgeving.
GS1 Portugal sprong hierop in met een snelle en eenvoudige oplossing voor de directe behoeften. Ze ontwikkelden een lokaal knooppunt voor GDSN, genaamd Sync PT – overigens een primeur voor Portugal. Sync PT werkt als een abstractielaag, meer precies een enabling gateway, om complexe backend interacties tussen de datapool en diens gebruikers te vergemakkelijken. Dit maakt productgegevens eenvoudiger bruikbaar en deelbaar.
Sync PT heeft de lokale gemeenschap jarenlang succesvol bedient. Maar GS1 Portugal zag dat het tijd was om de oplossing klaar te maken voor de toekomst. Een herontwerp zou beter tegemoet komen aan de groeiende eisen van de markt. Het platform moest bovendien eenvoudiger te updaten zijn en een flexibele interface bieden, die gebruikers kunnen aanpassen aan hun behoeften. De organisatie richtte zich tot haar vertrouwde partner Codit om het bestaande platform over te brengen naar een cloudgebaseerde strategie.
Het Codit team biedt een belangrijke combinatie: sterke expertise en focus, samen met laagdrempeligheid en aanpassingsvermogen. ”
Aanpak
Om de prestaties te verbeteren en het systeem toekomstbestendig te maken, begreep GS1 Portugal dat een Azure cloudstrategie de beste schaalbaarheid zou bieden. Dit met een minimale investering in infrastructuur, en een maximale beperking van de risico’s. Samen met de Azure specialisten van Codit maakte de organisatie van deze gelegenheid gebruik om haar netwerkknooppunt opnieuw te ontwerpen. Sync PT kan zo gebruik maken van de innovatieve voordelen die clouddiensten bieden.
GS1 Portugal wilde haar Sync PT-netwerkknooppunt verbeteren om mee te kunnen groeien met de behoeften van klanten. Zij moesten kunnen profiteren van toekomstige ontwikkelingen en technologieën. De organisatie had al ervaring met Azure en koos dit Microsoft platform als basis voor haar infrastructuur. Het was de beste keuze uit het oogpunt van kosteneffectiviteit, veiligheid en schaalbaarheid.
“Ons hoofddoel was om op het gebied van architectuur, ontwerp, en infrastructuur een goede oplossing te bouwen voor het heden en een nog betere oplossing voor de toekomst”. Nuno Azevedo, Digital Services Director, GS1 Portugal
GS1 Portugal werkte al jaren samen met de data-integratiespecialisten van Codit en had daarom vertrouwen in de technische expertise van hun team voor een vlotte overgang naar de cloud. De organisatie had de diepgaande gespecialiseerde kennis van Codit en de samenwerking met Microsoft namelijk al uit de eerste hand ervaren. Als één van Microsoft’s Blackbelt Partners heeft Codit een directe link met Microsoft’s Product Group, wat de ondersteuning voor klanten versterkt.
“We hebben met GS1 Portugal samengewerkt om het platform om te bouwen naar een Azure oplossing. Daarbij hebben we services als Azure Logic Apps en Functions gebruikt om de governance taken van het bestaande platform, zoals het beheren van code, te vereenvoudigen en de mogelijkheden voor gebruikersaanpassingen uit te breiden”, legt Ricardo Marques, Codit Lead Architect, uit.
Samen hebben de teams Sync PT opnieuw ontworpen, in drie belangrijke projectfasen:
- Het updaten van de database en het creëren van accurate datamodellen
- Het prepareren van code voor de ondersteuning van nieuwe functionaliteit
- Het testen van Azure objecten op bruikbaarheid met de nieuwste Microsoft technologieën
Resultaten
Het nieuwe cloudgebaseerde netwerkknooppunt, Sync PT, blijft de communicatie van gebruikers naadloos ondersteunen. Alleen met veel betere prestaties achter de schermen. De front-end is aanpasbaar naar de wensen van de klant. Microsoft Azure services verhogen de doorvoersnelheid, waardoor de toeleveringsketen nu beter wordt bediend en klaar is voor de toekomst.
Innovatie ligt in de kern van GS1 Portugal. Een cloudstrategie was de logische volgende stap in het stroomlijnen van communicatie in de toeleveringsketen. Azure cloud computing was de manier waarop de toeleveringsketen het digitale tijdperk betrad, en is nu de weg naar succes in de komende evolutie.
De Sync PT node werd oorspronkelijk in maart 2018 in productie genomen. De nieuwe versie biedt gebruikers een meer gepersonaliseerde gebruikerservaring, flexibelere backend processen, efficiënter onderhoud van code en lagere kosten.
Door de strak georganiseerde Azure cloud structuur is het ‘nieuwe’ Sync PT maar liefst zes keer efficiënter geworden. De vernieuwde architectuur vraagt daarnaast veel minder tijd van het ondersteuningsteam voor beheerstaken. Dat versnelt de oplossing van technische problemen en de implementatie van veranderingen, zoals nieuwe functies of modellen.
Naast het stroomlijnen van de huidige processen heeft Sync PT ook wegen geopend naar mogelijke toekomstige voordelen. Het schaalbare, toekomstgerichte systeem stelt GS1 Portugal en haar gebruikers in staat om nieuwe ontwikkelingen voor te blijven. Ze staan klaar om te profiteren van vooruitstrevende technologieën.
“Ons systeem biedt nu een goed vooruitzicht op de toekomst. Cloudgebaseerde technologie, zoals Artificial Intelligence, is waar grote bedrijven investeren. Deze innovaties worden vroeger of later in de cloud opgenomen. Door ons systeem op een cloudgebaseerd platform als Microsoft Azure te hebben, zijn we goed gepositioneerd om de voordelen van die ontwikkelingen te gebruiken en ze te integreren in ons systeem.
Nuno Azevedo, Digital Services Director, GS1 Portugal.
Kijkend naar de toekomst wil GS1 Portugal het platform verder ontwikkelen door de datasyndicatie uit te breiden en de aanpasbaarheid voor klanten nog verder te verhogen.
Wat de klant zegt
“Voor ons was een cloudgebaseerd platform de juiste weg vooruit: schaalbaar, minimale investeringen in infrastructuur en onderhoud, en nagenoeg risicovrij.”
Nuno Azevedo Digital Services Director @ GS1 Portugal