Kaarten in de cloud: hoe Ordnance Survey haar diensten toekomstbestendig maakte
Ordnance Survey heeft het risico van verouderde technologie beperkt door te migreren naar een moderner, op Azure gebaseerd platform en door nieuwe mogelijkheden te creëren in de cloud.
- Expertises in deze case
-
Invictus™ voor BizTalk en Azure
alle Expertises
Invictus™ voor BizTalk en Azure
Invictus™ is een kant-en-klare oplossing die zorgt voor naadloze ondersteuning en beheer van BizTalk en Azure integratieprojecten. De integratie oplossing is ontstaan uit jarenlange expertise en is gemakkelijk te implementeren, betrouwbaar, transparant en betaalbaar.
Ontdek meer -
Integratie oplossingen en consultancy
alle Expertises
Integratie oplossingen en consultancy
Integratie is de basis van het verbinden van systemen en zakenpartners. Het moedigt flexibiliteit aan en versnelt het groeitempo. Bij Codit ontwerpen en bouwen we integratie oplossingen die alles en iedereen met elkaar verbinden.
Ontdek meer
Als pionier op het gebied van geospatiale intelligentie heeft de Britse specialist Ordnance Survey haar stempel gedrukt op gespecialiseerde kaarten. De organisatie streeft ernaar om relevante locatiegegevens op revolutionaire wijze te leveren. Toen OS ontdekte dat haar SAP en legacy-systemen de overgang naar een modern, cloud-native ERP-systeem niet konden ondersteunen, gebruikte men Microsoft Azure voor een overstap naar de toekomst.
Uitdaging
Om nauwkeurige locatiegegevens via geavanceerde technologie aan klanten te kunnen verstrekken, is Ordnance Survey voortdurend op zoek naar innovatieve manieren om haar producten en de bedrijfsprocessen daarachter te verbeteren. Toen het bedrijf begon met de migratie van haar ERP-systeem naar het cloud-native Microsoft Dynamics 365, waren er twee belangrijke integratiehindernissen die het innovatietraject blokkeerden. Om de modernisering mogelijk te maken moest Ordnance Survey eerst haar uitgebreide SAP-integratie, die meer dan 20 systemen raakt, vernieuwen. Dat gold ook voor een legacy distributie-integratie. Deze was net als het SAP systeem over de afgelopen 20 jaar geëvolueerd.
Ordnance Survey is de bekende topografische dienst van het Verenigd Koninkrijk. De organisatie speelt een integrale rol in het vormgeven van de positie van het land in de wereldwijde geospatiale markt. Het Ordnance Survey team bestaat niet alleen uit kaartenmakers. Men streeft ernaar om geospatiale informatie met de hoogst mogelijke nauwkeurigheid te bieden om overheden, bedrijven en burgers te helpen bij het leren over de wereld om hen heen.
Om op maat gemaakte gedrukte en digitale kaarten te produceren en te leveren, houdt Ordnance Survey 500 miljoen geospatiale functies bij in OS MasterMap. Met een enorme database en een markt met voortdurend veranderende behoeften wilde de organisatie de grootschalige capaciteit en wendbaarheid van de cloud benutten om haar systemen toekomstbestendig te maken.
Als eerste stap in het cloud-first maken van haar ERP wilde Ordnance Survey haar SAP-gebaseerde systeem migreren naar Microsoft Dynamics 365. Het team wilde voorafgaand daaraan innovatie-blokkerende onderdelen in de bestaande integratielaag aanpakken, te beginnen met het SAP-integratieplatform.
Murray Davis, Ordnance Survey Solution Architect, legt uit: “SAP-PI was een belangrijk onderdeel van onze architectuur. We hebben vastgesteld dat dit systeem om diverse redenen de juiste plaats was om te beginnen – met name omdat voor dit platform de ondersteuning vanuit de fabrikant zou eindigen”.
Daarnaast wilde Ordnance Survey haar oplossing voor de integratie van retail distributie opnieuw ontwerpen, zodat deze beter zou zijn aangepast aan veranderingen en veerkrachtiger zou worden. Door de beperkte documentatie en een gebrek aan interne kennis verborg het systeem kritische bedrijfsgegevens. Het team werd feitelijk verhinderd om de processen te verbeteren.
Ordnance Survey had al ruime ervaring met Microsoft Azure in andere bedrijfsonderdelen, en vertrouwt op de Microsoft Azure integratiediensten als de juiste technologie voor een gestroomlijnde oplossing.
“We wisten heel goed dat we Azure als integratielaag wilden gebruiken,” zegt Davis, “In het verleden hebben we veel verschillende systemen en leveranciers gehad en, zoals veel andere organisaties, vonden we dat moeilijk te beheren. Daarom hebben we besloten om het aantal leveranciers waarmee we te maken hebben te verminderen. Een belangrijk onderdeel daarvan was om Azure te gebruiken en naar de cloud te verhuizen.”
Om een roadmap voor de lange termijn te realiseren zocht Ordnance Survey een hoog gekwalificeerde partner. Die zou moeten zorgen voor de ontwikkeling van een naadloze integratieoplossing en voor het borgen van kennis over Microsoft Azure in het eigen team. Als Microsoft Gold partner met uitgebreide Microsoft Azure ervaring, en kennis over G-cloud van de Britse overheid, kwam Codit naar voren als de perfecte partner voor de samenwerking.
Codit werd een waardevolle uitbreiding van ons team. Dat is precies waarop we hadden gehoopt. ”
Aanpak
Codit implementeerde Microsoft Azure integratiediensten om de bedrijfsprocessen van Ordnance Survey flexibeler te maken en af te stemmen op de cloud-native doelstelling. Door het gebruik van de eigen Invictus™ integratieversneller ontwikkelde het Codit-team flexibele iPaaS- en EDI-hybride integratieoplossingen, waarbij de transparantie en de overdracht van belangrijke kennis bij elke stap worden gewaarborgd.
Om de compatibiliteit tussen de bedrijfsprocessen van Ordnance Survey en het nieuwe cloud-native ERP-systeem te verzekeren, heeft Codit de bestaande systemen uitgebreid met de flexibiliteit van de Microsoft Azure-integratiediensten.
Codit ging eerst naar Ordnance Survey voor een kickstart van het project, voerde een systeemanalyse uit, en leidde de eerste whiteboardsessies om het team op de hoogte te brengen van de gekozen architectuur.
Als onderdeel van de analyse gebruikte Codit haar integratieversneller Invictus™ voor Azure. Deze kant-en-klare oplossing is gebaseerd op ruim tien jaar ervaring en biedt belangrijke inzichten voor het optimaal combineren van on-premises en cloud-gebaseerde integratieoplossingen.
“We gebruiken Invictus™ als basis bij het realiseren van hybride integratieoplossingen”, zegt Iain Quick, technisch directeur bij Codit, “Van concept tot planning en uitvoering, tot post-integratie, helpt dit gereedschap ons de volledige omvang van de transformatie te optimaliseren. Het is ook nuttig voor bedrijven met een langetermijnvisie om naar de cloud te gaan, omdat het een succesvolle hybride integratie als eerste stap mogelijk maakt en tegelijkertijd de basis legt voor een soepele overgang naar volledig cloud-native oplossingen.”
Met behulp van de inzichten van Invictus™ heeft het Codit team het bestaande SAP-PI-systeem voorzien van Microsoft Azure Logic Apps, Service Bus, API-beheer, Functions en Log Analytics diensten, waarbij regelmatig nieuwe interfaces werden geïntroduceerd volgens een gefaseerde ‘drip-release’ aanpak.
Daarnaast heeft het Codit-team ook het ingewikkelde en inflexibele retaildistributielandschap van Ordnance Survey gemoderniseerd. Om deze blinde vlek in de back-end van Ordnance Survey weg te werken brak het Codit-team met het oude, onduidelijke technologiespoor. In plaats daarvan kwamen nieuwe, gemakkelijk aanpasbare modellen.
Tom Burnip, Codit Senior Azure Consultant, legt uit: “We moesten eerst begrijpen hoe het bestaande systeem werkte. Het is in feite uit elkaar getrokken om de mappings en de berichtenstromen te begrijpen. Van daaruit hebben we TRADACOMS berichten vertaald naar beter presterende EDIFACT schema’s, waarbij we de oplossing zo hebben ontworpen dat die indien nodig gemakkelijk aanpasbaar is. Toen de oplossing eenmaal was ontwikkeld, hebben we uitvoerig getest om er zeker van te zijn dat het systeem optimaal blijft presteren, ook als de organisatie doorgroeit. Er is een behoorlijk ingewikkelde SpecFlow testsuite ontwikkeld om alle verschillende flows te valideren en we hebben regressietests gemaakt om toekomstige ontwikkelingen door Ordnance Survey te ondersteunen”.
Tijdens beide integratieprojecten was het waarborgen van de transparantie een belangrijk onderdeel van de samenwerking. Codit gaf dan ook gedetailleerde documentatie en uitleg, zodat Ordnance Survey een volledig inzicht heeft in haar nieuwe platformen en die in de toekomst geheel autonoom aangepast kunnen worden.
“We gooien geen eindproduct over de muur “, zegt Burnip, “Het is onze prioriteit om transparant te zijn in ons werk. Voor dit project hebben voor elke voltooide interface technische documentatie gemaakt, en is met de teamleden gesproken over de werking van de integratie.
Murray Davis, Ordnance Survey Solution Architect, voegt hieraan toe: “We zijn een organisatie die deze vaardigheden zelf op zich wil nemen en we wilden de Azure best practices uit dit project zo vroeg en zo snel mogelijk tot ons nemen. Doordat de expertise van Codit was ingebed in ons team werd belangrijke kennis regelmatig één op één overdragen. Het was precies wat we op elk moment nodig hadden.”
Resultaten
Door de samenwerking met Codit heeft Ordnance Survey niet alleen meer nauwkeurige bedrijfsinzichten en aanpasbare rapportering gekregen, maar ook de Microsoft Azure integratievaardigheden om in de toekomst het verschil te maken. De organisatie is er nu klaar voor om haar migratiedoelstellingen voor de korte termijn te bereiken, maar ook om op langere termijn meer systemen naar de cloud te verhuizen.
De resulterende Microsoft Azure berichtgebaseerde iPaaS- en EDI-oplossingen hebben de bedrijfsprocessen van Ordnance Survey nieuw leven ingeblazen. Het team beschikt nu over een gemakkelijk aanpasbare en uitbreidbare integratielaag. De organisatie kan nu betere inzichten in de systemen krijgen en de visie voor verbeteringen op de lange termijn realiseren.
“We zijn een datatechnologiebedrijf en we kennen de waarde van de cloud”, zegt Murray Davis, Ordnance Survey Solution Architect, “Onze samenwerking met Codit heeft ons een sterke basis gegeven om verder te gaan met deze technologieën, om volledig te begrijpen hoe ze werken, en om de voordelen ervan ten volle te benutten”.
De SAP iPaaS-integratie stelt Ordnance Survey in staat om de bedrijfsvoering te verbeteren en aan te sluiten op het G-Cloud initiatief van de Britse overheid.
Aan de retailkant biedt de EDI-oplossing meer kansen voor de Ordnance Survey teams om belangrijke bedrijfsinformatie te zien en te analyseren. Daarnaast kunnen ze nieuwe ideeën voor rapportage te verkennen.
Tom Burnip, Codit Senior Consultant, legt uit: “Voor de re-engineering van de EDI-oplossing was, bij het versturen van kaarten naar klanten, de leveringsinformatie verborgen in het systeem. De organisatie wist bijvoorbeeld niet welke bezorger de pakketten verstuurde. In het nieuwe systeem trokken we die gegevens (en andere leveringsinformatie) eruit en stelden er een handig dagelijks rapport mee op. Tegen het einde van het project zag Ordnance Survey steeds meer manieren om processen te optimaliseren die in het verleden nooit mogelijk waren geweest”.
De nieuwe technologie biedt voordelen die zelfs verder gaan dan de systemen waarvoor de integratieoplossingen zijn gebouwd. Ordnance Survey is van plan om de patronen en werkwijzen die zijn ontwikkeld in meerdere logische instanties van iPaaS te gebruiken op andere gebieden. Bijvoorbeeld in Business Fulfillment Integration – een belangrijke hoeksteen voor de gegevens.
Ordnance Survey is bezig met het afronden van de roadmap voor haar ERP-migratieproject en het selecteren van een systeemintegrator. Het team ziet de samenwerking met Codit en de daaruit voortvloeiende hybride integratieoplossingen als een essentiële basis voor deze volgende fase. Het team krijgt hierdoor een vliegende start.
Davis legt uit: “Als we doorgaan met onze ERP-migratie, waarbij we de verbindingen van SAP naar Microsoft Dynamics 365 opnieuw leggen, zien we nog andere voordelen van deze oplossingen. Codit heeft ons de kennis en de vaardigheden gegeven om onze platformen te blijven veranderen. Die veranderingen gaan in een veel hoger tempo gebeuren dan ooit mogelijk was vóór deze samenwerking. Waar het om gaat is dat we heel ver zijn in het begrijpen van Azure integratiediensten. Daardoor zijn we beter toegerust om onze weg naar de cloud te vervolgen”.
Wat de klant zegt
“Codit bood onmisbare begeleiding bij het realiseren van onze roadmap. Hun team had snel begrip van ons IT-landschap en het brede scala aan systemen. Ze hielpen ons de beste patronen en werkwijzen voor Azure integratiediensten te gebruiken, waardoor wij onze doelen voor de toekomst zullen bereiken. ”
Murray Davis Solution Architect, Technology & Design @ Ordnance Survey