Belgische overheidsdienst bestrijdt fraude in visa-aanvragen met BizTalk
Binnen de EU wordt samengewerkt in een project dat visafraude bestrijdt en de regels in de Schengenlanden aanscherpt.
- Expertises in deze case
-
Integratie oplossingen en consultancy
alle Expertises
Integratie oplossingen en consultancy
Integratie is de basis van het verbinden van systemen en zakenpartners. Het moedigt flexibiliteit aan en versnelt het groeitempo. Bij Codit ontwerpen en bouwen we integratie oplossingen die alles en iedereen met elkaar verbinden.
Ontdek meer
Om de toenemende visafraude in de Schengenlanden aan te pakken ontwikkelde de EU een gecentraliseerd Europees Visa Information System. Elke lidstaat was verantwoordelijk voor gegevensuitwisseling met dit systeem. De Belgische Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken was de eerste die visa-aanvragen wist te stroomlijnen via een BizTalk message broker.
Uitdaging
De grootste uitdaging van het IT-team van de Belgische overheid was het vinden van een oplossing voor het overbrengen van gegevens naar het nieuwe European Visa Information System (VIS). VIS is een centrale database die alle informatie bevat over aanvragen voor kortetermijnvisa in de Schengenzone. Codit kwam aan boord en hielp een oplossing vinden.
Op naar slimmere grenzen
Het nieuwe Europese Visa Information System (VIS) moet een einde maken aan het fenomeen van ‘visumshoppen’, waarbij mensen bij verschillende landen uit de Schengenzone een visum aanvragen om hun kansen te verhogen.
De EU besloot om hier iets aan te doen via een gecentraliseerd systeem voor alle aanvragen. Lidstaten kunnen zo gemakkelijk zien of een aanvrager eerder is afgewezen voor een visum in een ander Schengenland.
Elke lidstaat moet zelf uitwerken hoe zij het beste toegang tot de database krijgen. Dat was dan ook de uitdaging voor het team van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Zij kozen voor samenwerking met Codit.
Dankzij de gecentraliseerde informatie hebben onze gebruikers nu een veel beter overzicht in de gegevens. ”
Aanpak
Het Belgische ministerie van Binnenlandse Zaken werkte samen met Codit aan een oplossing. Codit suggereerde een gegevensintegratie via Microsoft BizTalk Server.
Gegevensuitwisseling
Binnenlandse Zaken wilde ook dat de app in een standaard ontwikkelomgeving zou werken, zodat ontwikkelaars er gemakkelijk mee aan de slag konden. Mede hierom koos men voor Microsoft technologie. Codit werd gekozen op basis van hun diepe kennis van BizTalk en andere Microsoft technologie. Het Codit team implementeerde een BizTalk message broker, software die informatie naadloos van het ene naar het andere systeem kan sturen.
“BizTalk Server is gebruiksvriendelijk en heeft een standaard ontwikkelomgeving,” zegt Filip Pynckels, Directeur-Generaal ICT van Binnenlandse Zaken. “Het is ook van belang dat we ontwikkelaars kunnen vinden die met BizTalk kunnen omgaan, nu en in de toekomst.”
Resultaten
Dankzij de vlotte samenwerking met Codit was België één van de eerste landen die klaar was voor dit Europese project. VIS was nog niet eens volledig operationeel, maar de Belgische overheid profiteerde al direct van de technologie.
De ‘message broker’ stroomlijnde namelijk ook de communicatie tussen Binnenlandse Zaken, Buitenlandse Zaken en de federale politie. Het zorgde voor statistieken, waardoor belangrijke beslissingen beter konden worden genomen.
Heldere visuminformatie
De verbeterde informatie-uitwisseling betekent dat de drie Belgische betrokkenen nu beter kunnen samenwerken. Zij zien ook de volledige gegevensstroom door het systeem, welke gegevens worden verstuurd en door wie. Door een completer overzicht kan men ook beter reageren op problemen zoals vertraging in de verwerking van visa-aanvragen.
De Belgische Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken is heel tevreden over de samenwerking. “Codit bleek inderdaad de ideale partner, met een goede prijs-kwaliteitverhouding,” bevestigt Thierry Vandenberghe, project manager bij de FOD Binnenlandse Zaken. “We kiezen liever voor gecertificeerde spelers met een uitgebreide technische kennis. Ook hun financiële draagkracht speelt mee, aangezien die een grotere garantie biedt op continuïteit in de dienstverlening.”
Dankzij de nieuwe ‘message broker’ gaan de berichten niet verloren en kunnen de gebruikers van het systeem statistieken bijhouden. Dat kan belangrijke informatie opleveren voor overheidsbeslissingen.
Wat de klant zegt
“Het project is zonder ontsporingen verlopen. Wat ons betreft kan het partnership dus nog lange tijd blijven bestaan.”
Filip Pynckels Directeur-Generaal ICT, FOD Binnenlandse Zaken